Politique de la vie privée – Procédure de recrutement de Candidats franchisés

1) Responsable du traitement

Carrefour Belgium SA, Avenue des Olympiades 20, 1140 Evere avec numéro d'entreprise 0448.826.918 est le responsable du traitement de vos données personnelles (ci-après dénommé "Carrefour" ou "Carrefour Belgium").

2) Sécurité

Carrefour Belgium s'engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour: protéger les informations et les données personnelles recueillies contre la destruction, la perte, la modification non intentionnelle, des dommages, l'accès accidentel ou non autorisé ou tout autre traitement non autorisé de données personnelles.

Le nombre d'employés ayant accès à vos renseignements personnels est restreint et cet accès a lieu uniquement dans la mesure où il est nécessaire à l'accomplissement de leurs fonctions.

3) Traitement des données

"Données personnelles" désigne toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ("Données").

Carrefour Belgium et, pour autant que de besoin ses sous-traitants et/ou filiales, récolte et traite vos données, dans le cadre exclusif du processus de recrutement potentiel du candidat franchisé pour l'exploitation d'un point de vente sous une enseigne appartenant au groupe Carrefour (ci-après "le processus de recrutement"), sur base de l'intérêt légitime qu'a Carrefour de disposer d'informations pertinentes sur le candidat avec lequel elle s'engage dans le processus de recrutement afin de pouvoir évaluer son profil.

Ces Données permettront à Carrefour de réaliser un premier screening d'évaluation du candidat franchisé.

Carrefour collecte les Données suivantes sur le présent site web de Carrefour (https://www2.be.carrefour.eu/fr/devenir-franchise-carrefour-inscription) :

  • Données de contact (par exemple : nom, prénom, numéro de téléphone et e-mail) : ces Données permettent à Carrefour d'identifier le candidat franchisé et de le contacter le cas échéant.
  • Données sur vos intérêts et préférences (par exemple : préférence d'enseigne, de localité,…) : ces Données permettront à Carrefour d'identifier un point de vente correspondant tant que possible aux préférences du candidat.
  • Données concernant votre passé professionnel (par exemple : expérience dans la distribution, employé par le groupe Carrefour, statut actuel d'indépendant ou d'employé, diplôme,…) : ces Données permettent à Carrefour d'analyser et d'évaluer de manière générale la formation, les compétences ainsi que l'expérience commerciale du candidat.

Lors des étapes suivantes du processus, Carrefour pourra proposer au candidat de lui communiquer d'autres Données. Dans ce cadre, le Candidat sera toujours correctement informé par Carrefour du traitement de ses données et de ses droits

Le candidat s'engage à communiquer à Carrefour des données correctes, exactes et à jour.

Carrefour Belgium ne communiquera en aucun cas les Données recueillies ci-dessus à des tiers sauf : 

  • si vous nous avez donné votre consentement préalable et exprès,
  • dans les cas déterminés par la loi;
  • si nous sommes obligés de le faire en vertu d'une procédure réglementaire ou juridique; ou
  • à la demande des autorités législatives ou judiciaires.

Nous tenons par la présente à souligner que les entreprises appartenant au groupe Carrefour ne sont pas considérées comme des tiers dans la mesure où ils traitent les Données à la demande de Carrefour Belgium.

4) Vos droits

Conformément aux dispositions de la loi du 8/12/1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel et du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (GDPR), les données personnelles sont traitées exclusivement sur base de l'intérêt légitime de Carrefour. Le Candidat dispose du droit d'accès, de modification, de rectification, du droit à l'effacement, d'opposition, de portabilité et de limitation du traitement de ses données, dans les limites de la règlementation susvisée. Le Candidat peut à ce sujet prendre contact avec la SA CARREFOUR BELGIUM, par courrier (SA Carrefour Belgium, Service Recrutement Franchise, Avenue des Olympiades, 20, 1140 Evere) ou par courrier électronique (recruitment_franchising_BE@carrefour.com). Nous vous demandons d'également mettre l'adresse électronique suivante en copie de votre mail : privacy_be@carrefour.com.

Sous réserve des limites légales, vous avez toujours un droit d'accès à vos Données et un droit de regard sur vos Données. Pour accéder à vos Données, vous devez soumettre une demande écrite à Carrefour Belgium par courrier électronique à l'adresse suivante : recruitment_franchising_BE@carrefour.com (avec l'adresse suivante en copie : privacy_be@carrefour.com) ou par écrit à l'adresse suivante: SA Carrefour Belgium, Service Recrutement Franchise, Avenue des Olympiades 20, 1140 Evere.

Vous avez toujours le droit de rectifier ou de supprimer des Données inexactes, incomplètes, inappropriées ou obsolètes. Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter des manières susmentionnées.

Sous réserve des limites légales, vous avez également le droit d'opposition au traitement de vos Données pour un traitement spécifique de vos Données. Vous pouvez le faire en nous contactant par écrit des manières susmentionnées. Dans l'exercice de ce droit, nous vous demandons d'indiquer clairement contre quel(s) traitement (s) vous vous opposez. Ces droits pourront être exercés dans les limites prévues par la loi du 8/12/1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel et du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (GDPR). Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que l'opposition à certains traitements de vos Données peut avoir pour effet que le processus de recrutement prend fin et que le Candidat ne soit pas retenu. Si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous demandons de nous fournir une preuve de votre identité et ceci pour empêcher toute divulgation ou utilisation non autorisée de vos Données. Nous vous demandons donc d'ajouter une copie de la face avant de votre carte d'identité à votre demande. Cette copie sera uniquement utilisée par nous pour mettre en œuvre les droits que vous exercez. Pour l'exhaustivité, nous vous informons également de votre droit de déposer une plainte auprès de la commission de la vie privée (commission@privacycommission.be) si Carrefour ne réagit pas à votre demande d'avoir accès à vos Données, si Carrefour refuse votre demande ou si notre réponse ne répond pas à vos attentes. Vous disposez également de ce droit dans le cas où vous estimez que le traitement de vos Données fait par Carrefour Belgium serait illicite.

5) Durée de stockage

Carrefour conservera les informations récoltées auprès du Candidat dans le cadre du processus de recrutement jusqu'à 2 ans après la fin du processus de recrutement si le candidat n'a pas été retenu ou n'a pas signé de contrat de franchise et s'engage à supprimer toute information du candidat à cette date.

Carrefour conservera les informations récoltées auprès du Candidat dans le cadre du processus de recrutement durant la durée du contrat de franchise si le candidat a été retenu et a signé un contrat de franchise avec Carrefour, qui s'engage à supprimer toute information du candidat à cette date.

6) Modifications

Carrefour Belgium se réserve le droit de modifier le présent document «Politique de la vie privée – candidats franchisés". Cette déclaration a été modifiée et révisée la dernière fois le 11/05/2018.